Grexgo pour les entreprises et les groupes corporate

Planifiez et gérez vos séjours de groupes d’entreprises depuis une plateforme unique. Centralisez les demandes d’hôtels, simplifiez la communication et offrez des expériences plus rapides et cohérentes à vos équipes et à vos invités.

Simplifiez l’hébergement de vos groupes d’entreprises

Séminaires, séjours au vert, incentives, réunions de conseil d’administration, formations, conférences… L’organisation de l’hébergement de groupes pour les employés et les invités peut rapidement devenir complexe :
multiples hôtels, chaînes d’e-mails, feuilles de calcul et délais serrés. Grexgo centralise chaque étape du processus afin que vos équipes Voyages, RH, Événementiel ou Achats
puissent gérer les séjours de groupes avec clarté, contrôle et rapidité.

Fonctionnalités clés pour les équipes d’entreprises

Demandes de groupes centralisées

Créez et suivez toutes vos demandes d’hébergement de groupes en un seul endroit, avec un statut et des échéances clairs pour chaque événement ou projet.

Appels d’offres (RFP) aux hôtels sélectionnés

Envoyez des demandes structurées à vos partenaires hôteliers préférés directement depuis Grexgo, au lieu de gérer de multiples fils d’e-mails.

Offres hôtelières standardisées

Recevez toutes les propositions dans un format cohérent, facilitant l’examen des types de chambres, des tarifs, des conditions et des services ajoutés.

Comparaison côte à côte

Comparez les hôtels côte à côte : coût total, politiques, disponibilité, emplacement et valeur ajoutée pour vos équipes et vos invités.

Communication et négociation intégrées

Conservez tous les messages, ajustements et confirmations dans un historique unique afin que toutes les personnes impliquées puissent suivre la conversation.

Gestion des documents et des politiques

Joignez les contrats, les approbations internes, les listes de chambres et les factures à chaque dossier de groupe, et restez en phase avec votre politique de voyage.

Avantages pour votre entreprise

Gain de temps pour vos équipes

Réduisez les relances manuelles et les tâches répétitives pour les équipes RH, Voyages, Événementiel et Achats gérant les séjours de groupes.

Meilleur contrôle des coûts

Comparez les offres plus facilement, négociez plus efficacement et conservez un registre clair des tarifs et conditions convenus.

Visibilité sur tous les projets de groupes

Suivez les événements à venir, les négociations en cours et les groupes confirmés en temps réel, à travers les départements et les sites.

Expérience améliorée pour les employés et les invités

Proposez des solutions d’hébergement bien organisées et cohérentes qui reflètent le professionnalisme et l’attention de votre entreprise.

Comment Grexgo fonctionne pour les groupes d’entreprises

Grexgo accompagne votre entreprise de la première demande interne à la confirmation finale avec l’hôtel :

  1. Recevez une demande interne d’un département, d’un chef de projet ou d’un organisateur d’événements.
  2. Créez une demande de groupe structurée dans Grexgo avec toutes les exigences et contraintes.
  3. Envoyez des appels d’offres (RFP) aux hôtels sélectionnés qui correspondent à vos standards et à votre politique de voyage.
  4. Recevez, comparez et négociez les offres directement au sein de la plateforme.
  5. Confirmez l’hôtel choisi et centralisez les contrats, les listes de chambres et le suivi.

Facilitez l’hébergement des groupes d’entreprises avec Grexgo

Découvrez comment Grexgo aide les entreprises à centraliser les demandes d’hébergement de groupes, à améliorer la visibilité et à offrir de meilleures expériences aux employés et aux invités.