Vos hébergements de groupe, coordonnés à partir d’un brief clair.
Grexgo aide les équipes Voyages, RH, Événementiel et Achats à rechercher les hôtels adaptés, effectuer les relances, comparer les propositions et coordonner chaque séjour groupe dans un processus structuré.
Paris · Convention commerciale annuelle
Un brief complet pour l’hébergement, les espaces de réunion et les services.
Organiser un séjour groupe ne devrait pas signifier gérer des dizaines de chaînes d’e-mails.
Rechercher les hôtels adaptés, obtenir des propositions comparables et coordonner les besoins internes peut rapidement devenir une tâche à plein temps. Grexgo rassemble le brief, la recherche d’hôtels, les relances, les offres et les documents afin que vos équipes puissent décider plus clairement.
- Les besoins proviennent de différents services
- Les hôtels reçoivent plusieurs versions de la demande
- Les offres sont difficiles à comparer entre e-mails et PDF
- Les validations, contrats et mises à jour sont déconnectés
- Un brief qualifié aligne toutes les parties prenantes
- Les hôtels adaptés sont recherchés et relancés
- Les tarifs, services et conditions sont plus faciles à comparer
- Votre entreprise garde le contrôle de la décision finale
Tout le nécessaire pour faire avancer une demande groupe professionnelle
Grexgo associe un espace de travail structuré à un accompagnement concret pour les étapes chronophages de la recherche hôtelière.
Qualification du brief
Nous précisons la destination, les dates, les chambres, le budget, les besoins de réunion, les services et les contraintes de l’entreprise.
Recherche hôtelière ciblée
Les établissements adaptés sont identifiés selon leur localisation, leur capacité, leurs équipements et les besoins de votre groupe.
Appels d’offres structurés
Les hôtels sélectionnés reçoivent la même demande complète, ce qui réduit les informations manquantes et les réponses incohérentes.
Comparaison claire des offres
Analysez le coût total, les catégories de chambres, les services, les politiques, les conditions d’annulation et les avantages dans un format cohérent.
Relances et négociation
Grexgo relance les réponses et aide à clarifier ou ajuster les propositions avant la décision de votre entreprise.
Documents et visibilité
Conservez les offres, validations, contrats, listes de chambres, factures et échanges dans le bon dossier.
Des besoins internes à une décision hôtelière claire
Grexgo coordonne la recherche tandis que votre organisation garde le contrôle du budget, des politiques et des validations.
Transmettez vos besoins
Indiquez la destination, les dates, la taille du groupe, le budget, les services et les contraintes internes.
Nous qualifions le brief
Grexgo vérifie les informations et prépare une demande complète pour les hôtels adaptés.
Nous recherchons et relançons
Les hôtels sélectionnés sont contactés et leurs propositions activement relancées.
Comparez les options
Votre équipe reçoit des propositions claires avec les principaux tarifs et conditions.
Choisissez et confirmez
Votre organisation valide la bonne solution et conserve toutes les informations du projet au même endroit.
Un accompagnement externe aligné sur vos règles internes.
Grexgo aide à organiser le processus sans prendre en charge vos validations. Vos équipes conservent la visibilité et prennent toutes les décisions finales.
Un service adapté à vos projets et à votre organisation.
Les besoins des entreprises varient selon le volume de groupes, les destinations, les services concernés et les prestations demandées. Grexgo définit le bon niveau d’accès à la plateforme et d’accompagnement opérationnel autour de votre organisation.
Ce que les équipes des entreprises doivent savoir
À qui s’adresse le service Entreprises ?
Grexgo accompagne les équipes Voyages, RH, Événementiel, Achats, Office Management et projets chargées d’organiser l’hébergement des collaborateurs, partenaires ou invités.
Quels types de groupes professionnels Grexgo peut-il accompagner ?
Les projets courants comprennent les séminaires, déplacements d’équipes, incentives, formations, conseils d’administration, conférences, lancements de produits et hébergements d’équipes projet temporaires.
Pouvons-nous inclure nos partenaires hôteliers privilégiés ?
Oui. Vos établissements privilégiés peuvent être intégrés à la recherche aux côtés d’autres options adaptées à la destination.
Notre entreprise garde-t-elle le contrôle de la décision finale ?
Oui. Grexgo accompagne la recherche hôtelière, les relances et la comparaison. Votre organisation conserve le contrôle de la validation du budget, du choix de l’hôtel et de la décision commerciale finale.
Comment le service Entreprises est-il tarifé ?
Le service est adapté à l’étendue de vos besoins, au volume de groupes prévu, aux destinations et au niveau d’accompagnement opérationnel. Contactez Grexgo afin de définir la solution la plus appropriée.
Un processus clair pour votre prochain projet d’hébergement groupe.
Présentez-nous votre destination, vos dates, la taille du groupe et les services demandés. Grexgo vous montrera comment simplifier la recherche et la coordination.