Grexgo pour les agences de voyages

Centralisez vos demandes de groupes, rationalisez votre flux de travail et proposez à vos clients des offres plus rapides et plus compétitives.

Grexgo est 100 % gratuit pour les agences de voyages — sans abonnement, sans commission.

Gérez les demandes de groupe en toute confiance

Voyages d’entreprise, groupes loisirs, groupes scolaires, incentives… Le voyage de groupe est très rentable, mais opérationnellement complexe. Grexgo offre à votre agence une plateforme dédiée pour gérer toutes vos demandes de groupes, offres hôtelières, négociations et documents au même endroit — afin que votre équipe se concentre sur la vente, et non sur la chasse aux e-mails.

Fonctionnalités clés pour les agences de voyages

Demandes de groupes centralisées

Créez et gérez toutes vos demandes de groupe depuis une interface unique, avec une visibilité claire sur les statuts et les échéances.

RFP multi-hôtels en un clic

Envoyez des demandes structurées à plusieurs partenaires hôteliers à la fois et recevez toutes les offres dans un format standardisé.

Comparaison des offres simplifiée

Comparez les propositions hôtelières côte à côte : prix, conditions, valeur ajoutée, politique d’annulation, et plus encore.

Négociation intégrée avec les hôtels

Conservez chaque message et ajustement au sein de la plateforme pour éviter les longs fils d’e-mails fragmentés.

Gestion documentaire pour chaque groupe

Stockez contrats, vouchers, rooming lists et factures pour chaque dossier de groupe dans un espace de travail sécurisé et partagé.

Multi-utilisateurs & collaboration d’équipe

Permettez à plusieurs consultants de travailler sur le même dossier de groupe avec des rôles, des notes et des commentaires internes clairement définis.

Grexgo est 100 % gratuit pour les agences de voyages

Utilisez une plateforme dédiée aux réservations de groupes, sans frais d’abonnement, sans commission ni coûts cachés. Grexgo est conçu pour aider votre agence à gérer davantage de groupes, plus rapidement — sans coût supplémentaire.

Modèle tarifaire

100 % gratuit pour les agences de voyages

Grexgo est conçu comme un outil de productivité, et non comme un centre de coûts pour votre agence.

  • ✓ Sans abonnement — accédez à l’intégralité de la plateforme sans frais mensuels.
  • ✓ Sans commission — gardez le contrôle total de vos marges sur les groupes confirmés.
  • ✓ Sans limite d’utilisation — envoyez autant de demandes de groupes que votre équipe en a besoin.

Concentrez-vous sur le chiffre d’affaires des groupes, pas sur les coûts de la plateforme

Sans frais de plateforme, chaque groupe supplémentaire traité via Grexgo contribue directement à votre résultat net.

  • Traitez plus de dossiers avec la même équipe
    Des demandes, offres et documents centralisés signifient moins de temps perdu à rechercher des informations.
  • Améliorez votre taux de conversion sur les groupes
    Des propositions plus rapides et mieux structurées vous aident à vous démarquer de la concurrence.
  • Développez-vous sans coûts technologiques supplémentaires
    Que vous gériez 10 ou 1 000 dossiers de groupe par an, Grexgo reste gratuit pour votre agence.

Grexgo offre à votre équipe un espace de travail professionnel et centralisé pour les réservations de groupes — sans barrière de coût à l’adoption.

Avantages pour votre agence

Délais de réponse plus rapides

Une communication consolidée et des offres standardisées permettent à vos consultants de répondre aux clients beaucoup plus rapidement.

Des propositions plus compétitives

Comparez facilement les options hôtelières afin de construire le meilleur package possible en termes de prix et de valeur.

Contrôle opérationnel & visibilité

Suivez chaque dossier de groupe en temps réel : pipeline, groupes confirmés, réponses en attente et opportunités perdues.

Une expérience client renforcée

Fournissez des propositions et des mises à jour claires et professionnelles, renforçant la fiabilité de votre agence et l’image de votre marque.

Comment Grexgo fonctionne pour les agences de voyages

De la première demande au groupe confirmé, Grexgo accompagne votre équipe à chaque étape :

  1. Créez une demande de groupe avec les dates de voyage, la destination, les besoins en chambres et le budget.
  2. Envoyez une RFP structurée aux partenaires hôteliers sélectionnés directement depuis Grexgo.
  3. Recevez et comparez les offres dans un format standardisé, avec toutes les conditions clés visibles.
  4. Négociez et confirmez avec l’hôtel choisi tout en conservant toutes les communications au même endroit.
  5. Gérez les documents et le suivi jusqu’à ce que le groupe ait voyagé et que le dossier soit clôturé.

Transformez vos demandes de groupes en affaires confirmées

Découvrez comment Grexgo aide votre agence à centraliser les demandes, accélérer la recherche d’hôtels
et proposer des offres plus solides — le tout avec une plateforme 100 % gratuite pour les agences de voyages.